Práctica 4 - PowerPoint

POWERPOINT

Como usar y crear un video multimedia y presentación.

 

¿Qué es PowerPoint?

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.

¿Cómo creamos una presentación en PowerPoint?

Para comenzar, este post se basará en el PowertPoint 2010 , si usted posee PowerPoint 2007 puede que en la barra de herramientas editora no estén todos los elementos que explicaremos, aún así puede usarlo de la misma manera y forma.

 Abrimos PowerPoint y se abrirá una ventana para que elijamos la plantilla que deseamos en nuestra presentación.

Seleccionamos la plantilla que elijamos y hacemos click sobre elegir. "En este caso yo utilizaré la plantilla en blanco".

Una vez dentro nos aparecerá esta imagen, podemos escribir un Título y Subtítulos. Para escribir en ellos solamente debes de hacer click dentro de los cuadrados.

 

1.  INICIO - Barra de Herramientas

 

•   Nueva diapositiva : aquí puedes insertar nuevas paginas en la diapositiva, dentro de ella te da la opción de poder elegir el diseño que quieras.

 

Si quieres eliminar los cuadros de eliminar título y editar subtítulo haz clic sobre el cuadrado y selecciona el botón eliminar

• Diseño: Simplemente puedes elegir el tema de tu presentación pinchando en diseño, tenemos la opción de buscar un tema  por internet o plantillas que ya tengamos hechas e introducirlas en una nueva presentación de PowerPoint y con la opción de buscar tema podemos importarla.

• Editor de Fuente: Puedes elegir el tamaño de la letra, color, subrayado, negrita, cursiva, efectos de texto...

• Párrafo:  Alinear el texto a la derecha, centrado, izquierda, distribuir el texto, enumerar....

• Insertar: un cuadro de texto, imagen, formas, video, grabación de voz...

• Formato: Aquí puedes añadir formas, estilos rápidos y ordenar (traer al frente, adelante, atrás...)

2.  FORMATO - Barra de Herramientas

• Puedes dar efectos a las letras, 3D, Sombras, Iluminado, Bisel, Transformar...

3.  TABLAS - Barra de Herramientas

Aquí puedes introducir una tabla y elegir el estilo para tu presentación, dibujar y crear efectos.

4. GRÁFICOS - Barra de Herramientas

Opción de insertar gráficos en tu presentación, PowerPoint tiene la opción de poder crear distintos tipos de gráficos, por lo que puedes elegir y diseñar el estilo que más te guste. Esta opción está relacionada con Exel para que puedas introducir los porcentajes y a continuación PowerPoint te introduce esos datos en tu gráfica.

5. SMARTART - Barra de Herramientas

Opción de introducir diagramas con texto, imagen y vídeo.

6.  TRANSICIONES - Barra de Herramientas

Esta opción da efecto a nuestra presentación de PowerPoint para hacerla más a mena, es decir, para darle animación a la hora de cambiar de diapositiva. Para ello, primero debemos de seleccionar la diapositiva que queramos y pinchar sobre Transiciones (Transicion a esta diapositiva) y automáticamente esa diapositiva se le añadirá este efecto.

Además dentro de la opción de transiciones puedes añadir un sonido para que cuando se reproduzca la transición se escuche un sonido.

7. ANIMACIONES - Barra de Herramientas

Se utiliza para dar movimiento vertical, horizontal y diagonal a las imágenes, letras, títulos... por lo que puedes crear efectos de entrada, de énfasis y efectos de salida. 

Además puedes crear rutas de acceso para que las imágenes puedan realizar el movimiento como tu desees.

Dentro de las opciones de animación puedes editar la forma de inicio 

y la duración (se mide por segundos).

Dentro de PowerPoint tienes la opción de Reordenar las animaciones, con esto puedes hacer que una aparezca antes que otra, después, incluso a la vez.

INSERTAR IMAGEN

Para poder insertar una imagen dentro de PowerPoint, tenemos dos opciones

- Pinchar sobre Insertar -> Imagen

- Directamente sobre Inicio -> Insertar imagen.

1)

2)

Ya tienes tu imagen dentro de PowerPoint y automáticamente se te abrirá en herramientas las opciones de editor de tu imagen, por lo que puedes:

• Correcciones: Editar la nitidez, el contraste y el brillo de la imagen (te aparece sin pinchar sobre ella como se te quedará la imagen pinchando esa opción).

• Volver a colorear: Colorear la imagen, tonos verdes, rojos, azules, rosas, verdes....

• Quitar fondo: seleccionado esta opción tienes la elección de eliminar el fondo de la imagen por lo que puedes destacar o resaltar el tema de la imagen o quitar detalles que distragan. 

 EXPLICACIÓN EN EL TUTORIAL

• Recortar imagen: Tienes la opción de recortar el tamaño de tu imagen.

• Comprimir y Restablecer: Hacer y Deshacer el cambio de la imagen.

• Estilos de imágenes: insertar bordes en la imagen "marcos".

• Borde y Efectos: Editar el color del marco y los efectos que quieras crear en el  3D, Sombras, Iluminado, Bisel, Transformar....

• Transparencia: Si deseas que la imagen sea más transparente o no.

• Reordenar y Alinear: la imagen.

• Tamaño: Editar el tamaño de la imagen.

INSERTAR HIPERVÍNCULO

Para insertar un hipervínculo, lo que tienes que hacer es escribir una palabra, frase, insertar forma etc...



PASOS:

- Escribir una palabra o frase / insertar forma / insertar una imagen....
- Seleccionamos el contenido.
- Hacemos clic sobre  ->
- Escribimos la página a la que deseamos que esa frase/imagen... nos lleve y listo.

 EXPLICACIÓN EN EL TUTORIAL

SALTO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA

Dentro de tu presentación, quieres que por ejemplo, la diapositiva 2 pase directamente a la 4 y no a la tres. ¿Cómo lo hacemos?

• En primer lugar, realizaremos una pregunta, en este caso escribiremos como ejemplo : ¿Te gusta el chocolate? Y dos respuestas, SI y NO
• Cuando hagamos clic sobre SI en la diapositiva 3 pasará automáticamente a la diapositiva 6 y si hacemos clic sobre NO esta diapositiva 3 pasará a las 7 automáticamente.

¿Como lo hacemos? Sigue estos pasos.

1. Seleccionamos la palabra SI y hacemos clic sobre  y a continuación sobre 

2. Se nos abrirá esta ventana (sigue los pasos.)

 Realizamos el mismo paso para la palabra NO.

Pincha sobre vista previa y verás el resultado.




IMPORTANTE: Podemos introducir, imágenes formas, palabras, frases, etc... y realizar los mismos pasos.