Práctica 5 - Google Calendar

El objetivo de este post es acercarte a Google Calendar, el servicio de Google para gestionar múltiples calendarios de manera online. Si te parece comenzamos con algo más de teoría, luego pasamos a la práctica y a los ejemplos.

¿Qué es Google Calendar?

Tal y como su nombre indica, Google Calendar te permitirá gestionar múltiples calendarios, estos quedarán vinculado a tu cuenta de Google. Una de las cosas que lo hace único es la capacidad para incrustar toda esta información en sitios web/blogs, con lo que podrías compartir con tus clientes/seguidores los eventos (cursos, presentaciones, ferias, etc) de tu empresa/actividad en tu propio blog.

 Para que te sitúes, Google Calendar equivale por ejemplo Microsoft Outlook (la parte de calendario) o a iCal de Apple, con la gran diferencia que Google Calendar es un servicio web y por lo tanto accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin necesidad de tener que instalar nada, simplemente usando un navegador web.

Para poder usar esta aplicación de Google debemos insertar todos los datos de nuestra cuenta de correo Gmail, es decir, ingresamos en Google con nuestra cuenta de Gmail o Hotmail.

Tras ello buscamos en Google Google Calendar y pinchamos sobre él.

Una vez dentro se nos aparecerá esta imagen. UN CALENDARIO

Como puedes ver, en la parte izquierda de la imagen nos aparecen todos los calendarios que posee Google Calendar, DIAS/SEMANAS/MESES.... Además podemos visualizar también los EVENTOS/ CUMPLEAÑOS y DIAS FESTIVOS EN ESPAÑA.

Si pinchamos sobre  podemos crear nuestro propio calendario, introducir citas, reuniones, trabajos, fiestas... 

Como puedes ver en la parte superior derecha podemos observar una opción en la cual tenemos la posibilidad de ver nuestro calendario de forma diaria, semanal o mensual. Además nos da la opción de hacerlo tipo agenda.

¿Quieres imprimir tu calendario? Seleccionando o haciendo Clic sobre el botón  

puedes . Cuando seleccionas imprimir tienes la opción de imprimir de forma diaria, semanal, mensual o anual. Además en la parte inferior puedes escoger el intervalo de impresión: 1 semana, 2 semanas, 3 semanas, 4 semanas... 

A continuación haciendo clic sobre imprimir te aparecerá esta imagen, por lo que puedes editar el tipo de letra, tamaño, etc...

Si seleccionamos "VISTA PREVIA" podemos elegir el tamaño, tipo de presentación, opción (vertical, horizontal y automático) y tipo de letra que deseemos, además, podemos realizar un pdf y tener nuestro calendario en formato PDF.

AJUSTES/ RUEDA DENTADA

Nos da la opción de seleccionar de:

• Tipo de vista "normal, cómoda y compacta". 

• Cambiar la configuracion de nuestro calendario, podemos cambiar el idioma, el formato de fecha y hora, determinar cuando queremos que empiece la semana he incluso, atenuaré eventos para darle una orden de prioridad.
• Configuración calendar puedes ,  y 

• Encontramos también LABS, son como los "Gadgets" para añadir en nuestro calendario. Estos se pueden visualizar dando la opción habilitar y para guardar hacemos clic sobre Guardar. Incluso podemos añadir comentarios en nuestra agenda. Cuando seleccionamos Labs nos aparecerá esta imagen para que podamos editar todo lo que queramos que aparezca y no aparezca en nuestro Calendar.

¿Quieres notificaciones?

• Google calendar nos da la opción de avisarnos a nuestro correo electrónico para los eventos próximos o eventos que cancelamos con antelación "unas horas antes, un día antes, una semana antes, un mes" todo esto se hace desde la opción configuración, compartir seleccionamos si queremos que nuestro calendario sea público o privado.

CONFIGURACIÓN

General

Tienes la opción de:

• Configurar: Idioma, País, tu zona horaria actual, formato de fecha, formato de hora, duración determinada de reuniones, mostrar fin de semana, vista predeterminada, vista personalizada, ubicación donde te sitúas, mostrar el tiempo de mi región con la opción de mostrar grados centígrados.

Calendarios

Tienes la opción de:

• Configurar: Las tareas que quieres que muestren o no muestren, el tipo de calendario, a donde quieres que las notificaciones sean enviadas , con quien quieres compartir tu calendario (público/privado/amigos...)

Configuración para móviles

Tienes la opción de:

• Configurar: Notificaciones, el estado (conectado/desconectado), un nuevo número de teléfono móvil, el operador y el código de verificación para poder introducirte en Calendar.

COMO CREAR EVENTOS EN CALENDAR

• Para crear hacemos clic sobre  y a continuación se nos abrirá esta página

• Introducimos el título , la hora que queremos que el evento se nos notifique y la duración del evento, descripción (de que está relacionado el evento), si queremos que se repita, etc...
• Ver disponibilidad del evento y seleccionar el color que queramos destacar, los recordatorios (horas antes/dias antes/semanas antes/meses antes...)
• Relización de videollamadas a distintas personas y distintas partes del mundo, añadir descripciones, corroer invitado para que estas personas puedan ver ese evento
• Mostrar nuestro usuario de forma "conectado/desconectado/ausente..."
• Mostrar ubicaciones sincronizado con Google Maps.

¿QUIERES AÑADIR TU CALENDARIO EN TU BLOGGER?

Para poder introducir tu calendario en tu Blog/Blogger solo tienes que ir a "CONFIGURACIÓN DE CALENDARIO" e "INCRUSTAR CALENDARIO" por lo que nos aparecerá html que tenemos que seleccionar y copiar, a continuación nos vamos a la pagina de blogger y pegamos html en un GADGET . Seleccionamos vista previa y podemos visualizar nuestro calendario en nuestro blog.